Formation pour employés, professionnels et gestionnaires
Formation sur la gestion du temps et des priorités au travail
Donnez à vos équipes des repères concrets pour distinguer l’urgent de l’important, protéger leur attention et faire des choix réalistes lorsque tout ne peut pas être accompli.
Durée : 3 heures | Présentiel ou virtuel | Jusqu’à 15 participants
Pourquoi suivre une formation sur la gestion du temps et des priorités?
Courriels, réunions, interruptions, demandes imprévues, projets qui s’accumulent et priorités qui changent : lorsque tout semble urgent, il devient difficile de déterminer ce qui mérite réellement notre attention.
Cette formation aide les participants à mieux comprendre ce qui influence leur façon de gérer leur temps, leurs priorités et leur énergie. Ils développent des stratégies pour planifier avec plus de réalisme, réduire certaines sources de dispersion et faire des choix plus cohérents avec leurs objectifs.
Objectifs d’apprentissage
Au terme de la formation, les participants seront en mesure de :
-
Les participants prennent du recul sur leur réalité de travail afin de mieux comprendre ce qui contribue à la dispersion, au sentiment de manquer de temps ou au mode urgence.
Ils explorent notamment :
les sources fréquentes d’interruptions et de distraction
le lien entre attention, énergie, motivation et capacité de concentration
leurs principaux défis et leurs habitudes actuelles
-
Toutes les tâches ne se valent pas et tout ne peut pas être fait en même temps. Cet atelier aide les participants à faire des choix plus conscients quant à ce qu’ils doivent réaliser, planifier, déléguer ou laisser de côté.
Les participants apprennent notamment à :
distinguer l’urgent de l’important
clarifier leurs objectifs et les résultats attendus
prioriser en tenant compte de leur rôle, de leurs responsabilités et du contexte
-
Une planification utile tient compte du temps réel requis, des imprévus, des suivis et de la capacité d’attention disponible.
Les participants explorent des stratégies pour :
organiser leurs tâches et leurs projets
prévoir les échéances, les récurrences et les suivis
estimer le temps nécessaire et intégrer des marges de manœuvre
revoir leurs priorités quotidiennement et hebdomadairement
distinguer ce qui doit être inscrit à l’agenda de ce qui relève d’une liste de tâches
-
Les participants découvrent des façons de limiter la dispersion et de soutenir leur concentration sans chercher à remplir davantage leur emploi du temps.
Les thèmes peuvent notamment porter sur :
la gestion des courriels, des notifications et des interruptions
le travail en continu et les périodes de concentration
la préparation des tâches exigeantes
les pauses, les limites et la récupération
la capacité à demander du soutien, à déléguer ou à renégocier certaines attentes
À partir de situations concrètes, chaque participant détermine des ajustements réalistes à mettre à l’essai dans son quotidien.
Une formation adaptée à la réalité de vos équipes
La formation peut être offerte aux employés, aux professionnels ou aux gestionnaires. Les repères de base demeurent les mêmes, mais les exemples, les exercices et les enjeux explorés sont adaptés à la réalité de chaque groupe.
Volet complémentaire pour les gestionnaires
Un volet complémentaire peut être offert aux gestionnaires afin de les aider à créer des conditions plus favorables à la priorisation, à la concentration et à une saine gestion de la charge de travail.
Il peut notamment porter sur la clarification des attentes, l’arbitrage des priorités, la réduction des interruptions inutiles, la délégation, le dialogue sur la charge de travail et le soutien des membres de l’équipe.
Questions fréquentes sur cette formation
-
La formation dure trois heures et peut être offerte en présentiel ou en direct en ligne, à un groupe pouvant compter jusqu’à 15 participants.
Elle peut être proposée aux employés, aux professionnels ou aux gestionnaires. Les exemples et les exercices sont adaptés à la réalité de votre organisation.
-
La formation combine de courts apports théoriques, un autodiagnostic, des exercices de réflexion, des échanges et des outils directement applicables.
Les participants travaillent à partir de situations concrètes afin de déterminer des ajustements réalistes à mettre à l’essai dans leur quotidien.
-
Les participants repartent avec des repères et des outils pour clarifier leurs priorités, planifier plus réalistement, protéger leur attention et mieux gérer les interruptions.
Ils sont également invités à identifier une ou deux pratiques qu’ils souhaitent poursuivre, ajuster ou mettre en place après la formation.
-
Oui. Elle permet de mettre des mots sur ce qui gruge le temps, l’attention et l’énergie, puis d’identifier ce qui peut être ajusté dans le quotidien de travail.
Elle aide aussi à distinguer ce qui relève des pratiques individuelles de ce qui nécessite une discussion sur les priorités, les ressources, les délais ou l’organisation du travail. Elle ne remplace toutefois pas les décisions et les ajustements nécessaires lorsque la charge de travail dépasse la marge de manœuvre réelle des personnes.
-
Oui. Avant la formation, nous échangeons avec vous afin de mieux comprendre votre contexte, les personnes à former et les principaux défis rencontrés.
Les exemples, les mises en situation et les pistes d’action peuvent notamment être adaptés à votre réalité de travail, à vos outils et à vos enjeux de priorisation, d’interruptions ou de collaboration.
À propos de la formatrice
Jessy Riel, MBA, Adm. A., CMC, PCC, est présidente et fondatrice d’Ax Conseil. Elle œuvre depuis 2010 dans le domaine du développement humain et accompagne, depuis 2018, les organisations, leurs gestionnaires et leurs équipes à renforcer la santé psychologique et la résilience.
Consultante, formatrice et coach de gestion, elle a animé plus de 400 ateliers et conférences. Son approche conjugue psychologie, management et outils directement applicables aux réalités du travail
Aidez vos équipes à faire de la place à l’essentiel
Offrez-leur un espace pour prendre du recul sur leurs priorités, protéger leur attention et déterminer des ajustements réalistes dans leur façon de travailler.
Pour aller plus loin sur la gestion du temps et des priorités
Quelques lectures pour approfondir les enjeux d’attention, de concentration et de priorisation au travail.
Vous souhaitez offrir cette formation sur la gestion du temps et des priorités à votre équipe?
Écrivez-nous. Nous vous répondrons afin de discuter de la formule la plus adaptée à votre réalité.
Un guide pratique pour mieux comprendre le fonctionnement de l’attention, apprivoiser les distractions et retrouver un équilibre de concentration au quotidien. Des outils concrets pour renforcer votre énergie et votre efficacité.